Privacybeleid
PRIVACYVERKLARING Compinsight BV
Compinsight BV (hierna "Compinsight" of ''Wij") vindt jouw privacy erg belangrijk. Wij zullen jouw gegevens dan ook op een veilige manier verwerken en gebruiken, geheel volgens de regels van de GDPR. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens wij van je verzamelen en waarom we dit doen. Ook kun je in deze verklaring lezen wat jouw rechten met betrekking tot deze verwerking zijn. Voor vragen over je privacy mag je contact opnemen met
Artikel 1 - Wie zijn we?
Compinsight BV, met maatschappelijke zetel in de Hertenstraat 69, 9100 Sint-Niklaas, en kantoor in de Lindenstraat 90, 9100 Sint-Niklaas. Ondernemingsnummer BE 0787.251.505. Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijken van jouw persoonsgegevens.
Artikel 2 - Welke gegevens gebruiken we?
Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken, het doel van deze verwerking, de juridische grondslag en de bewaartermijn.
Wij verwerken je naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres en alle andere gegevens die noodzakelijk zijn om onze diensten correct en efficiënt aan je te kunnen leveren. Deze verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst die wij met je hebben gesloten.
Loon- en personeelsgegevens van klanten
In het kader van onze opdrachten ontvangen wij van klanten gegevens over functies, verloning en aanverwante personeelsinformatie. Wij vragen klanten om deze gegevens vooraf te anonimiseren, zodat ze niet te herleiden zijn tot individuele werknemers.
Wanneer het voor de opdracht toch nodig is om persoonsgegevens van werknemers te verwerken, doen wij dit als verwerker in opdracht van de klant. De klant blijft verwerkingsverantwoordelijke. Wij verwerken deze gegevens uitsluitend volgens de instructies van de klant, voor de duur van de opdracht en conform de geldende wet- en regelgeving.
Kandidaten en freelancers
Wanneer je je aanmeldt voor onze pool van freelance comp & ben professionals, verwerken wij je naam, e-mailadres, telefoonnummer, woonplaats of regio, je cv en loopbaaninformatie (zoals ervaring, opleiding, vaardigheden en talen), je beschikbaarheid en, indien je dit opgeeft, je LinkedIn-profiel.
Wij gebruiken deze gegevens om je profiel te beoordelen, je te contacteren en je voor te stellen voor passende opdrachten bij onze klanten. De verwerking gebeurt op basis van jouw toestemming en de stappen die nodig zijn om een samenwerking met je aan te gaan. Wij delen je profiel pas met een klant nadat we dit met jou hebben afgestemd.
We bewaren deze gegevens maximaal 2 jaar na ons laatste contact. Daarna verwijderen we ze, tenzij je ons vraagt ze langer te bewaren. Wanneer we met je samenwerken, bewaren we de gegevens die nodig zijn voor de uitvoering van de overeenkomst gedurende de looptijd ervan.
Voor facturatie en de financiële administratie verwerken we jouw naam of die van jouw contactpersoon, bedrijfsnaam, factuuradres, btw-nummer, klantnummer, e-mail, bankgegevens en openstaande saldo. Zonder deze gegevens kunnen we jouw betaling niet verwerken. Volgens onze wettelijke boekhoudkundige en fiscale verplichtingen bewaren we deze gegevens 10 jaar.
Mocht jij onverhoopt een klacht hebben over onze dienstverlening, zullen we je naam, e-mail, telefoonnummer en de inhoud van deze klacht verwerken om tot een zo goed mogelijke oplossing voor je te kunnen komen. Deze gegevens gebruiken we voor een optimale uitvoering van de overeenkomst. We zullen jouw gegevens met betrekking tot klachten 1 jaar na afhandeling verwijderen.
Compinsight heeft een commercieel belang om enkele persoonsgegevens van jou te gebruiken voor marketingdoeleinden. We verwerken jouw naam, e-mail en social media account voor direct marketing en social media marketing. We zullen deze gegevens verwijderen zodra jij je uitschrijft van onze nieuwsbrief of aangeeft niet meer door ons benaderd te willen worden.
Onze website gebruikt alleen cookies die nodig zijn om de website te laten werken en, met jouw toestemming, cookies die tonen via welke campagne je op onze website terechtkwam. We gebruiken geen analytics- of advertentiecookies. Onze formulieren zijn beveiligd tegen spam met Cloudflare Turnstile, dat daarvoor geen trackingcookies gebruikt. Meer informatie vind je in ons cookiebeleid.
Wanneer jij contact met ons wilt nemen via de website, vragen we om jouw volledige naam en e-mail. Met het versturen van het contactformulier worden deze gegevens zichtbaar voor ons. De gegevens van een verzonden contactformulier verwijderen we zodra de contactvraag is afgerond, tenzij hier een overeenkomst uit voortvloeit.
Om het plaatsen van recensies over onze diensten mogelijk te maken, verwerken we jouw volledige naam, bedrijfsnaam en inhoud van jouw recensie. Met het plaatsen van jouw bericht worden deze gegevens zichtbaar voor ons. Recensies over onze diensten kunnen we op onze website plaatsen uit commercieel belang en zullen we verwijderen wanneer deze niet meer representatief zijn voor onze bedrijfsvoering of jij hier een verzoek toe doet.
Artikel 3 - Hoe verkrijgen we deze gegevens?
Bovenstaande gegevens hebben we van jou als klant, contactpersoon, kandidaat, freelancer of websitebezoeker verkregen, omdat jij deze gegevens aan ons hebt verstrekt. Loon- en personeelsgegevens van werknemers ontvangen wij van onze klanten, in het kader van een opdracht.
Artikel 4 - Welke rechten heb jij met betrekking tot deze gegevens?
De GDPR heeft jou een aantal rechten gegeven met betrekking tot de persoonsgegevens die je door ons laat verwerken.
1. Inzage – Je kunt te allen tijde een verzoek doen bij Compinsight om jouw gegevens in te zien.
2. Wijziging – Als je op basis van inzage je gegevens aan wilt laten passen, laten verbeteren, aanvullen, afschermen of verwijderen, kun je hiertoe een verzoek indienen.
3. Bezwaar – Tegen de verwerking van jouw gegevens kun jij bezwaar maken.
4. Gegevensoverdracht – Mocht jij je gegevens bij een andere aanbieder onder willen brengen, zullen we jouw gegevens verstrekken in een gestructureerde en gangbare vorm die door gangbare digitale systemen te openen is.
5. Intrekking – Wanneer we gegevens verwerken op basis van jouw expliciete toestemming, heb jij het recht deze toestemming in te trekken. Dit kan wel gevolgen hebben voor de diensten die we kunnen leveren.
Om gebruik te maken van jouw rechten kun je een verzoek sturen naar info@compinsight.be. We zullen je verzoek zo snel mogelijk beoordelen. Wanneer we niet aan je verzoek kunnen voldoen, zullen we jou laten weten waarom we jouw verzoek afwijzen.
Ben je het niet eens met de manier waarop wij met je gegevens omgaan, dan kun je ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).
Artikel 5 - Wie ontvangen jouw gegevens?
Compinsight zal jouw gegevens niet verstrekken aan derde partijen, tenzij dit nodig is voor de bedrijfsvoering of vanuit een wettelijke verplichting vereist is. Jouw gegevens kunnen voor uitvoering van de overeenkomst worden doorgegeven aan verwerkers en partijen betrokken bij de uitvoering van onze overeenkomst. We sluiten met deze derde partijen verwerkersovereenkomsten om jouw privacy optimaal te beschermen. We zullen jouw gegevens niet doorverkopen aan derden.
Gegevens van kandidaten en freelancers delen we enkel met een klant nadat we dit met de betrokkene hebben afgestemd.
Wij bewaren persoonsgegevens, cv’s, loopbaaninformatie en loongegevens in beveiligde omgevingen met beperkte toegang. Enkel wie de gegevens nodig heeft voor de uitvoering van een opdracht heeft er toegang toe. We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang te voorkomen.
Artikel 7 - Slotbepalingen
We raden je aan deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen, omdat we wijzigingen in het beleid kunnen aanbrengen. Als je vragen hebt over deze verklaring of de wijze waarop we je gegevens gebruiken, kun je een e-mail sturen naar info@compinsight.be. Als je een klacht hebt over de manier waarop we met je gegevens omgaan kun je ons dat ook laten weten.